合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)是以企業(yè)資金流為主線,輔助企業(yè)經營管理的重要系統(tǒng)之一,通過提高合同管理的水平、規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行過 程,合同管理系統(tǒng)的好壞決定了企業(yè)是否能夠在項目運營過程中有效的防范風險、優(yōu)化成本、合理控制支出。

當前合同管理現(xiàn)狀
(1) 合同管理制度執(zhí)行落地困難、流于形式;
(2) 合同業(yè)務各項審批效率低、時間長、影響業(yè)務正常開展;
(3) 合同信息得不到及時歸結、檔案數(shù)據(jù)零散、查找困難;
(4) 沒有形成關聯(lián)于合同的合作伙伴信息庫;
(5) 越權情況時有發(fā)生,推諉文化形成;
(6) 合同執(zhí)行過程容易出現(xiàn)黑洞現(xiàn)象,難以實時、真實把控;
(7) 管理決策層實時缺乏獲取合同執(zhí)行動態(tài)數(shù)據(jù)的路徑;
合同管理系統(tǒng)的作用:
(1) 實現(xiàn)公司合同管理制度的有效落地
(2) 建立有效的工作提醒機制,提升合同審批效率
(3) 建立公司級的合同信息臺賬,實現(xiàn)分級查詢與數(shù)據(jù)調用
(4) 建立合作伙伴評級機制,履約過程評估怎么做
(5) 明晰各部門權責,防止越權與推諉
(6) 為領導層的科學決策提供有效的數(shù)據(jù)報表支撐

設計模型

設計原理和基本模型

基于P(計劃)→D(執(zhí)行)→C(檢查)→A(分析)管理循環(huán), 以合同管理系統(tǒng)的流程分析為基礎,從企業(yè)內控和風險管理的視角形成合同管理的生命周期并最終落實在合同管理各個環(huán)節(jié)的管控中

  • 合同管理是一個相對復雜的管理體系,匯高基于P(計劃)→D(執(zhí)行)→C(檢查)→A(分析)管理循環(huán), 以合同管理系統(tǒng)的流程分析為基礎,從企業(yè)內控和風險管理的視角形成合同管理的生命周期并最終落實在合同管理各個環(huán)節(jié)的管控中。

  • P-D-C-A管理循環(huán)

前期合同類別梳理和流程的優(yōu)化

(科目類別、合同規(guī)劃、供應商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結算、合同臺賬以及與合同業(yè)務數(shù)據(jù)相關的各類明細及統(tǒng)計報表)

  • 企業(yè)合同管理是一個相對復雜多元的管理體系,我們對合同發(fā)生的整個過程 (科目類別、合同規(guī)劃、供應商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結算、合同臺賬以及與合同業(yè)務數(shù)據(jù)相關的各類明細及統(tǒng)計報表) 進行了全方位的規(guī)劃和分類,對所有涉及合同業(yè)務的流程進行優(yōu)化和梳理。

  • 合同類別管理

審批過程中的業(yè)務數(shù)據(jù)關聯(lián)、查詢與調用

按用戶需求對不同階段不同類型類別的業(yè)務流程進行定義,同時根據(jù)部門權責和審批要點通過表單工具和流程引擎進行固化和控制, 使業(yè)務數(shù)據(jù)和崗位在業(yè)務流程發(fā)生的過程中進行合理科學的管控,對相關的數(shù)據(jù)表單和業(yè)務屬性按照需求進行充分的關聯(lián),使用戶在過程中極為方便的查詢和調用

  • 合同審批過程監(jiān)控

    合同登記管理—合同信息臺賬

  • 合同審批數(shù)據(jù)關聯(lián)\查詢\調用

    付款與資金計劃相關聯(lián)

后期提供數(shù)據(jù)分析報表--科學決策

合同管理系統(tǒng)通過強大的報表引擎進行各類業(yè)務數(shù)據(jù)的匯總分析,為企業(yè)資金管理提供規(guī)范和及時的數(shù)據(jù)基礎,為決策提供充分的科學依據(jù)

  • 報表1

    報表2

1+N 核心應用價值

實現(xiàn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)與通用管理平臺的一體化構建      實現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價值最大化

立即體驗
適用場景

以信息化技術提高企業(yè)合同管理水平,是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢,絕大部分合同業(yè)務密集型企業(yè)都已經開始利用信息化工具來配合企業(yè)合同管理制度的落地執(zhí)行。 匯高OA:合同管理系統(tǒng)內置了自定義擴展平臺工具,可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的“合同管理”業(yè)務模塊。

  • 房地產建筑類行業(yè)
  • 金融投資類行業(yè)
  • 商貿服務類行業(yè)
  • 招標監(jiān)理咨詢行業(yè)
  • 林業(yè)水利電力行業(yè)