人事管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化中最重要的系統(tǒng)之一。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的一個(gè)關(guān)鍵在于是否擁有合格的人才。面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)疲軟,中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的現(xiàn)狀,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈:技術(shù)、市場(chǎng)、管理、資源等等競(jìng)爭(zhēng),歸根到底這些競(jìng)爭(zhēng)都會(huì)體現(xiàn)在對(duì)人才擁有的競(jìng)爭(zhēng)。人力信息由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?,建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù),全方位、多層次地掌握人力資源信息,從整體上進(jìn)行優(yōu)化配置。
人事管理系統(tǒng)助力企業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中在人力資本管理方面需要實(shí)現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制訂人力資源總體戰(zhàn)略和管理規(guī)范,建立人力資源的共享機(jī)制、協(xié)同機(jī)制,統(tǒng)一調(diào)配人力資源,發(fā)揮公司整體優(yōu)勢(shì)。
人事管理系統(tǒng)通過(guò)共享服務(wù)中心的建立,將繁瑣的事務(wù)性工作交給人力資源管理系統(tǒng),使人力資源管理者騰出時(shí)間從事更有效的人力資源管理戰(zhàn)略性工作,降低員工管理成本的同時(shí),提高員工滿意度,提升運(yùn)營(yíng)管理水平。通過(guò)建立有效的招聘、選拔、考核、激勵(lì)、任免等機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人才的梯隊(duì)建設(shè),不斷在文化方面、人才環(huán)境方面、人力開(kāi)發(fā)方面增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)績(jī)效管理,推動(dòng)組織和個(gè)人的績(jī)效得到持續(xù)改進(jìn)和提升。構(gòu)建以績(jī)效文化為核心的新型企業(yè)文化,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
人事管理系統(tǒng)充分考慮企業(yè)人力資源管理人員的操作習(xí)慣,操作簡(jiǎn)便,具備一般計(jì)算機(jī)操作水平的用戶簡(jiǎn)單培訓(xùn),就能將軟件很快使用起來(lái),減少總體培訓(xùn)和實(shí)施成本;
提供了多種手段和方式,來(lái)滿足個(gè)性化的應(yīng)用要求??勺孕性O(shè)置:人員的基本信息和相關(guān)子集信息數(shù)據(jù)表及字段、業(yè)務(wù)表單、各類通知單、查詢統(tǒng)計(jì)方案、郵件短信模板,自定義菜單;為每一個(gè)操作員都提供一個(gè)真正的一體化、個(gè)性化的操作環(huán)境與應(yīng)用平臺(tái);
在線試用(個(gè)人信息界面)
(人員檔案維護(hù))
人事管理系統(tǒng)倡導(dǎo)人力資源業(yè)務(wù)協(xié)同管理,全員參與。系統(tǒng)提供了非常智能化的表單和流程設(shè)置功能。人員入職、轉(zhuǎn)正、崗位變動(dòng)、離職,合同新簽、變更、終止,考勤請(qǐng)假、外出、加班……,績(jī)效計(jì)劃制定、反饋、評(píng)價(jià),招聘需求審批、培訓(xùn)計(jì)劃審批等所有HR業(yè)務(wù)均可以自定義表單和流程,完全實(shí)現(xiàn)在線流程審批。高層、職能部門(mén)、HR管理者、普通員工、外部合作伙伴均可以參與到人力資源管理過(guò)程中。充分體現(xiàn)人力資源管理的第一責(zé)任人是職能部門(mén)而不是HR管理者,提升人力資源管理部門(mén)作為企業(yè)人才規(guī)劃師和戰(zhàn)略合作伙伴地位。
在線試用(加班審批流程)
人事管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算和智能關(guān)聯(lián),比如人員工齡、司齡自動(dòng)計(jì)算后引入薪資計(jì)算,合同簽訂和變更情況自動(dòng)更新人事檔案合同子集,考勤結(jié)果自動(dòng)計(jì)算后引入薪資計(jì)算,崗位變動(dòng)自動(dòng)更新到人員檔案崗位變動(dòng)子集,績(jī)效考核結(jié)果數(shù)據(jù)自關(guān)聯(lián)薪酬計(jì)算等。
在線試用(自動(dòng)計(jì)算設(shè)置)
(工資表設(shè)置)
人事管理系統(tǒng)提供了任意考勤機(jī)接口,支持考勤機(jī)打卡、電腦打卡、APP手機(jī)定位考勤等多種考勤方式。支持個(gè)別排班、批量排班、自動(dòng)排班(不需要人工排班,系統(tǒng)根據(jù)自定義排班規(guī)則后臺(tái)自動(dòng)計(jì)算排班)。實(shí)現(xiàn)了請(qǐng)假、外出、加班、調(diào)休、年休假等日常業(yè)務(wù)管理流程審批。支持自定義年假額度計(jì)算規(guī)則、調(diào)休額度計(jì)算骨規(guī)則并在后臺(tái)自動(dòng)計(jì)算??记谠陆Y(jié)果自動(dòng)引入薪資模塊參與薪資計(jì)算。
在線試用(月考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì))
(調(diào)休額度管理)
人事管理系統(tǒng)依照PDCA(計(jì)劃→執(zhí)行→檢查→改進(jìn))循環(huán)管理原則,以MBO(Management By Objective,MBO)目標(biāo)管理為主線,實(shí)現(xiàn)了從建立績(jī)效方案、制定績(jī)效計(jì)劃、溝通績(jī)效目標(biāo)、調(diào)整績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效執(zhí)行反饋、績(jī)效結(jié)果評(píng)定與申訴、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用與分析等績(jī)效管理的全流程管控。并支持BSC(The Balanced Scorecard)平衡記分卡、KPI(Key Performance Indication)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,360度考核和能力素質(zhì)模型應(yīng)用等多種模式。
在線試用(個(gè)人待辦)
(績(jī)效考核)
人事管理系統(tǒng)各功能模塊均自帶豐富的常用臺(tái)賬和常用報(bào)表,基本滿足絕大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要。如果沒(méi)有個(gè)性化報(bào)表和決策分析系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求的,一般不再需要購(gòu)買帆軟智慧BI。最大限度的節(jié)省采購(gòu)成本和項(xiàng)目實(shí)施成本。
在線試用(臺(tái)賬報(bào)表)
(個(gè)人薪資年總表)
人事管理系統(tǒng)集成中國(guó)最好用的帆軟BI報(bào)表,可以由用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、組合運(yùn)算分析,自定義任意復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析圖表,供決策參考。包括可以按單位、部門(mén)、人員分配報(bào)表和統(tǒng)計(jì)條件的使用權(quán)限;可以生成企事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術(shù)人員情況年報(bào)等多種人事統(tǒng)計(jì)年報(bào);并可自動(dòng)完成各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和匯總工作。
在線試用(人員構(gòu)成分析)
(比例結(jié)構(gòu)分析表)
整合公司人力資源信息,打造一個(gè)信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
利用人事管理系統(tǒng)構(gòu)建起一個(gè)公司與各機(jī)構(gòu)都能夠訪問(wèn)的人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù),按照機(jī)構(gòu)的組織層級(jí),授予相應(yīng)的權(quán)限,對(duì)人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析,公司總部在此基礎(chǔ)上,能夠?qū)φ麄€(gè)公司的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準(zhǔn)確的掌控,從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力,進(jìn)一步從整體上進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)與人員配置的優(yōu)化,將合適的人安排到適合的崗位上,同時(shí),包括公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、子公司經(jīng)理和員工都能夠從這個(gè)平臺(tái)上獲取自己所需要的相關(guān)信息,促使全體員工都?jí)騾⑴c到公司人力資源管理當(dāng)中來(lái),在很大程度上減輕了人力資源部在事務(wù)性工作上所花費(fèi)的時(shí)間和精力。
運(yùn)用流程管理,梳理優(yōu)化人力流程,實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)流程完全電子化
在過(guò)去的人力資源管理中,集團(tuán)公司與成員企業(yè)之間的系統(tǒng)都是各自獨(dú)立的,彼此之間存在著明顯的斷層,如一座座信息的孤島。通過(guò)人事管理系統(tǒng)的流程管理功能(也可以與OA集成)建立起公司電子化業(yè)務(wù)流程平臺(tái),將公司與子公司之間的人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過(guò)信息化平臺(tái)串起來(lái),然后對(duì)各級(jí)管理人員、HR業(yè)務(wù)人員和廣大員工進(jìn)行授權(quán),使人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,在這個(gè)過(guò)程中,以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)也會(huì)隨之暴露出來(lái),可以重新加以優(yōu)化,使人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。
運(yùn)用考勤休假系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)的完全無(wú)紙化管理
考勤管理作為人力管理工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理任務(wù),為薪資核算、勞動(dòng)紀(jì)律管理、績(jī)效考核等各項(xiàng)管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工加電子表的管理方式耗費(fèi)大量的人力。對(duì)于人員較多、班次零散的單位考勤工作處理起來(lái)更是繁瑣。通過(guò)人事管理系統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng),在配置好考勤管理基礎(chǔ)參數(shù)后,考勤業(yè)務(wù)可全員參與在線審批,考勤數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)從考勤機(jī)或門(mén)禁翼閘等系統(tǒng)采集,根據(jù)考勤參數(shù)自動(dòng)計(jì)算考勤結(jié)果,保證了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性???jī)效考核或薪資計(jì)算可以自動(dòng)引用考勤結(jié)果,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化考勤管理。極大的減少人力資源管理人員在員工考勤統(tǒng)計(jì)上的工作時(shí)間,大大提高工作效率。
運(yùn)用薪酬福利系統(tǒng),對(duì)整個(gè)公司的人力成本進(jìn)行有效的控制
如何保證薪酬體系的科學(xué)、合理;確保對(duì)關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪資標(biāo)準(zhǔn);如何擺脫繁重的薪酬調(diào)整、核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等事務(wù)性工作,如何對(duì)整個(gè)公司的人力成本進(jìn)行有效的控制等等,這些問(wèn)題一直困擾著企業(yè)人力資源管理人員。通過(guò)人事管理系統(tǒng),上述問(wèn)題就可以得到有效解決。利用人事管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人薪資調(diào)整的逐級(jí)在線審批,無(wú)需HR人員拿著紙質(zhì)工資變動(dòng)審批單跑上跑下,工資的核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等工作也是“一鍵式”完成,大大減輕了人力資源管理人員的工作量,公司可以對(duì)薪酬發(fā)放情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一的分析處理,生成各類工資分析報(bào)表,對(duì)人力成本報(bào)表和人員薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)審核。同時(shí),企業(yè)員工可以在自助平臺(tái)上查看自己的薪酬表,結(jié)合自己的出勤情況與績(jī)效考核結(jié)果,核對(duì)自己的薪酬。
運(yùn)用招聘系統(tǒng),建立集團(tuán)人才庫(kù),快速獲取合格人才
通過(guò)人事管理系統(tǒng)將集團(tuán)各部門(mén)及子公司的用工需求進(jìn)行匯總、審核,對(duì)于有些需求,可以直接從集團(tuán)內(nèi)部人才庫(kù)中尋找合適的人選,為員工提供新的發(fā)展空間,避免了人才的流失和盲目外聘所帶來(lái)的成本,同時(shí)解決了由于組織人員過(guò)剩產(chǎn)生的一系列問(wèn)題。對(duì)于確實(shí)需要從外部招聘的,通過(guò)信息平臺(tái),將招聘信息發(fā)布出去,應(yīng)聘者在網(wǎng)上填報(bào)申請(qǐng)信息,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置的過(guò)濾條件,將符合條件的應(yīng)聘人員自動(dòng)下載到系統(tǒng)的應(yīng)聘人員庫(kù)中,并自動(dòng)進(jìn)行人崗匹配,將符合條件的應(yīng)聘者自動(dòng)提取出來(lái),免除了人力資源部人工篩選簡(jiǎn)歷的麻煩和工作失誤帶來(lái)的嚴(yán)重后果。快速獲取合格人才,提升工作效率。
運(yùn)用培訓(xùn)系統(tǒng),促進(jìn)員工成長(zhǎng)和企業(yè)能力提升,建立內(nèi)部知識(shí)的積累和傳承體系
通過(guò)人事管理系統(tǒng),企業(yè)可以建設(shè)一個(gè)開(kāi)放式的培訓(xùn)平臺(tái),將所有的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場(chǎng)所進(jìn)行統(tǒng)一管理,并把即將進(jìn)行的培訓(xùn)課程發(fā)布到信息平臺(tái)上,讓全體員工充分了解這些信息,然后有選擇性地去報(bào)名參加某些培訓(xùn)項(xiàng)目,并將員工的培訓(xùn)效果及最終的評(píng)估反饋都記錄在系統(tǒng)中。此外,在培訓(xùn)方式上,可以將培訓(xùn)資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源在全公司范圍內(nèi)的共享,滿足隨時(shí)、隨地的學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求。管理人員和員工可以運(yùn)用培訓(xùn)系統(tǒng)更有效地進(jìn)行培訓(xùn)工作,從而借助人事管理系統(tǒng)以更低的成本,更方便更有效地系統(tǒng)提升企業(yè)的能力,快捷實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和利用。
集成國(guó)內(nèi)一流的e-learning學(xué)習(xí)發(fā)展系統(tǒng),構(gòu)建以員工學(xué)習(xí)發(fā)展為核心的員工成長(zhǎng)平臺(tái)
集成國(guó)內(nèi)一流的e-learning學(xué)習(xí)發(fā)展系統(tǒng),滿足各種在線學(xué)習(xí)活動(dòng)的管理(如:新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)……),支持企業(yè)建立人才發(fā)展為核心的學(xué)習(xí)管理體系應(yīng)用;促進(jìn)員工掌握先進(jìn)的信息化工具,迅速推動(dòng)企事業(yè)單位文化的轉(zhuǎn)型,使最高決策層的策略更好地傳達(dá)到全組織范圍并得到理解,加快企事業(yè)單位的行動(dòng)速度,縮短新業(yè)務(wù)的部署時(shí)間;同時(shí)為員工提供個(gè)人事業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)的環(huán)境和機(jī)會(huì),幫助單位發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的員工,提高企事業(yè)單位在人才方面的競(jìng)爭(zhēng)力及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
運(yùn)用績(jī)效系統(tǒng),構(gòu)建以績(jī)效文化為核心的新型企業(yè)文化
傳統(tǒng)的考核模式,由于缺乏計(jì)算機(jī)的輔助,考核成本巨大,管理者不得不選取簡(jiǎn)單的360度考核模式,簡(jiǎn)單的360考核模式不是從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì),勢(shì)必難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)推行績(jī)效管理的目的。使用人事管理系統(tǒng)中的績(jī)效管理系統(tǒng),企業(yè)可以應(yīng)用BSC、KPI、MBO、OKR、360等多種考核模式。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從建立績(jī)效方案、制定績(jī)效計(jì)劃、溝通績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效考核實(shí)施、績(jī)效反饋與評(píng)估、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用與分析等績(jī)效管理功能。運(yùn)用績(jī)效系統(tǒng),可以在線完成績(jī)效計(jì)劃的制定和調(diào)整,績(jī)效計(jì)劃完成情況的反饋和批示,績(jī)效考核的打分,自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果,還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對(duì)比分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才。
運(yùn)用BI智慧報(bào)表,多角度分析決策,支持企業(yè)戰(zhàn)略
通過(guò)對(duì)人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和梳理,幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地完成各種人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析和動(dòng)態(tài)趨勢(shì)分析。例如:人才結(jié)構(gòu)狀況,人工成本的構(gòu)成情況、人工成本的變動(dòng)趨勢(shì)、人員崗位結(jié)構(gòu)比率、人崗匹配率、關(guān)鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費(fèi)用率等,為人力資源戰(zhàn)略的制定提供詳實(shí)、客觀的分析數(shù)據(jù)。
運(yùn)用手機(jī)APP客戶端,隨時(shí)隨地業(yè)務(wù)辦理和信息查詢,快速高效
人力資本管理系統(tǒng)手機(jī)APP客戶端支持在線業(yè)務(wù)辦理,進(jìn)行打卡考勤,查詢個(gè)人檔案信息、工資信息,制定績(jī)效計(jì)劃、進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃反饋匯報(bào)和批示,績(jī)效評(píng)分等??蛻舳酥С諥ndroid安卓、蘋(píng)果OS等主流手機(jī)操作系統(tǒng)。也支持通過(guò)微信、釘釘、或客戶自己的手機(jī)APP作為入口登陸手機(jī)APP操作人力資源業(yè)務(wù)。