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政務(wù)云平臺解決方案
系統(tǒng)平臺建設(shè)模型
系統(tǒng)平臺核心應(yīng)用
核心應(yīng)用 — — 移動辦公
匯高軟件移動辦公系統(tǒng)可以在智能手機以及平板上使用,采用APP客戶端的形式安裝使用,包括Android和iOS兩種客戶端。移動端必須支持HTML5表單技術(shù)格式,移動端支持與web應(yīng)用共用同一個服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫,不需要額外獨立部署移動OA應(yīng)用服務(wù)器,支持各類流程審批、公文收發(fā)審批處理、通知公告文檔、報表查閱、并與電腦端系統(tǒng)實現(xiàn)同步數(shù)據(jù)對接。
核心應(yīng)用 — — 公文管理平臺
1. 智慧公文流轉(zhuǎn)引擎
匯高軟件智慧政務(wù)協(xié)同辦公管理云平臺搭配有華天自主研發(fā)的0代碼級的、開放式的、可視化的公文表單及流程流轉(zhuǎn)設(shè)置設(shè)計工具,完全支持各級政務(wù)機關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校醫(yī)院、國有企業(yè)各自的公文應(yīng)用管理辦法和要求原樣將紙張的公文簽批單及公文傳輸流程進(jìn)行電子化設(shè)置和呈現(xiàn),不改變用戶原有工作樣本和習(xí)慣。
(公文稿紙自定義設(shè)計器)
(智慧流程流轉(zhuǎn)設(shè)計器)
2. 公文發(fā)文管理
發(fā)文管理是對單位內(nèi)部發(fā)文過程的自動化管理。擬稿人依據(jù)發(fā)文類型選擇適合的發(fā)文模板和審批流程,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核、會簽、簽發(fā)等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號、紅頭文件、蓋章,并進(jìn)行文件的發(fā)放(分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié))、打印等工作,最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔,在整個發(fā)文過程中,可實現(xiàn)督辦、催辦的功能。系統(tǒng)內(nèi)嵌高級office控件,支持公文正文內(nèi)容起草、修訂批注、公文正文在線直接查閱。
(發(fā)文流程)
(發(fā)文監(jiān)控)
(發(fā)文示例1)
(發(fā)文示例2)
3. 公文收文管理
收文管理是對單位收到的公文后進(jìn)行承辦/閱辦的過程全過程電子化應(yīng)用,公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關(guān)人員進(jìn)行擬辦,根據(jù)公文模板附帶的審批辦理流程,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示,并送交相關(guān)部門承辦、傳閱等。通過預(yù)先設(shè)置好的收文模板和收文流程,進(jìn)行PDF來文/紙質(zhì)公文掃描上傳登記、審核、批示、承辦、監(jiān)控、管理等一系列操作。
(收文流程)
(發(fā)文監(jiān)控)
4. 公文庫
匯高軟件提供公文庫查詢功能,在公文發(fā)文審批、公文收文處理審批完成后,公文流程及正文文件自動歸檔到“發(fā)文庫”、“收文庫”中,方便后期調(diào)閱查詢,且支持按公文類別進(jìn)行分類查詢功能。
(公文庫1)
(公文庫2)
5. 公文交換
匯高軟件公文交換接口可以實現(xiàn)與外部上下級單位之間的辦公系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)交換,不需要手動接收外部單位系統(tǒng)公文和填寫來文單位和名稱等信息,系統(tǒng)自動生成收文處理箋,并將來文作為附件,可另存也可直接發(fā)起公文收文流程。
核心應(yīng)用 — — 辦公流程審批管理平臺
可以借助匯高軟件工作流引擎嚴(yán)格按照單位組織架構(gòu)、權(quán)責(zé)體系、各項管理審批制度進(jìn)行規(guī)范落地,強化執(zhí)行力,通過單位內(nèi)部行政辦公審批流程的智能化、電子化、自動化流轉(zhuǎn),提高審批效率,降低辦公用紙成本,實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化。
(辦公流程1)
(辦公流程2)
(表單示例1)
(表單示例2)
核心應(yīng)用 — — 網(wǎng)絡(luò)工作信息門戶
匯高軟件智慧政務(wù)平臺獨配強大的“EIP信息門戶”引擎,以人為中心的全新UI設(shè)計,采用扁平化設(shè)計風(fēng)格,簡約、大氣,頁面布局、菜單元素、標(biāo)簽及膚色均可“隨需應(yīng)變”;滿足單位各層級領(lǐng)導(dǎo)和員工的個性化、多樣化需求功能,為每一個辦公人員定制一個網(wǎng)絡(luò)工作信息門戶,將跟自己相關(guān)的所有待辦工作、待處理公文、待閱信息、待閱文件、單位內(nèi)部通知、工作制度等實時推送到工作門戶桌面上并進(jìn)行提醒,可以對工作事務(wù)進(jìn)行接收和處理,方便快捷。
(信息門戶界面)
核心應(yīng)用 — — 綜合行政管理工作平臺
匯高軟件智慧政務(wù)辦公平臺還提供對單位內(nèi)部的會議進(jìn)行統(tǒng)籌管理、工作日志及計劃上報管理、領(lǐng)導(dǎo)日程安排及人員動態(tài)管理、接待事務(wù)管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理等。
(綜合行政1)
(綜合行政2)
業(yè)務(wù)擴展 — — 黨建文宣管理平臺
匯高軟件智慧政務(wù)辦公云平臺支持參照不同單位的管理特性進(jìn)行黨建文宣平臺的個性化自定義搭建,實現(xiàn)對黨組織建設(shè)、黨政文化宣傳、黨組活動工作進(jìn)行無紙化高效有序管理。
(黨建1)
(黨建2)